अंतर्दृष्टि पूर्वावलोकन
Write the Role, Not the Resume
अधिकांश नौकरी विवरण उल्टे लिखे जाते हैं। संस्थापक जब भूमिका पोस्ट करने बैठता है तो वह उस व्यक्ति की कल्पना से शुरू कर देता है, न कि उस काम से जिसे पूरा करना है।
परिणाम एक कल्पित उम्मीदवार की तस्वीर होती है: वह डिग्री जो संभवतः उनके पास होगी, वे कंपनियाँ जहाँ वे संभवतः काम कर चुके होंगे, और वे वर्षों का अनुभव जो कागज़ पर सही दिखते हैं।
वह अंतर आगे की पूरी प्रक्रिया को आकार देता है। गलत संकेत अंदर छान लिए जाते हैं, सही उम्मीदवार बाहर छंट जाते हैं, और प्रक्रिया पहले साक्षात्कार के निर्धारित होने से पहले ही विफल होने लगती है।
परिणाम से शुरू करें, इनपुट्स से नहीं
योग्यताओं के बारे में सोचने से पहले एक प्रश्न का सटीक उत्तर दें: 90 दिनों में इस भूमिका में सफलता कैसी दिखनी चाहिए?
यह जिम्मेदारियों की सूची बनाने से अलग है। यह पूछता है कि नियुक्त व्यक्ति वास्तव में क्या उत्पन्न करेगा, क्या बदलेगा, या क्या आरंभ करेगा जो आपको बताए कि निर्णय काम कर रहा है।
नियमन वाले उद्योगों में यह अंतर स्पष्ट हो जाता है। प्रमाणपत्र पात्रता निर्धारित कर सकते हैं, लेकिन वे यह नहीं बताते कि कौन जटिलताओं को साफ़ तौर पर संभाल सकता है, बाधाओं को हटा सकता है, या आपके वातावरण में सही निर्णय ले सकता है।
परिणाम भूमिका की परिभाषा को वास्तविकता में लौटाते हैं। वे आपको सामान्य संकेतों से दूर ले जाते हैं और उस काम की ओर मोड़ते हैं जिसे व्यक्ति शामिल होने के बाद पूरा करेगा।
परिणामों को क्षमताओं में अनुवादित करें
एक बार परिणाम स्पष्ट हो जाने पर, उसे हासिल करने के लिए आवश्यक क्षमताओं तक पीछे जाकर काम करें। यह स्थिर कौशलों या करियर मील के पत्थरों की सूची बनाने से अलग है।
क्षमताएँ यह बताती हैं कि कोई व्यक्ति आपके संदर्भ में स्वतंत्र रूप से और बार-बार क्या कर सकता है। वे उन संकेतों की भी ओर इशारा करती हैं जिन्हें आपको स्क्रीनिंग और इंटरव्यू के दौरान परखना चाहिए।
यदि परिणाम कई बाज़ारों में एक स्केलेबल ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया बनाना है, तो क्षमता केवल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के अनुभव तक सीमित नहीं है। यह अस्पष्टता के बीच सिस्टम डिजाइन करने, विभिन्न कार्यों के बीच संवाद करने, और अपूर्ण जानकारी के साथ निर्णय लेने की क्षमता है।
यह बदलाव उपयोगी तरीकों से उम्मीदवारों के पूल को भी व्यापक बनाता है। LinkedIn के शोध ने दिखाया है कि कठोर डिग्री फ़िल्टर हटाने पर, जब वास्तविक काम बिना उनके किया जा सकता है, तो उपलब्ध उम्मीदवारों की संख्या नाटकीय रूप से बढ़ जाती है।
उस उम्मीदवार के लिए लिखें जिसे आप वास्तव में चाहते हैं
एक जॉब डिस्क्रिप्शन एक साथ दो काम करता है: यह लोगों को बाहर फ़िल्टर करता है और सही लोगों को आकर्षित करता है। अधिकांश संस्थापक केवल पहले भाग को ही अनुकूलित करते हैं।
इससे एक ऐसा दस्तावेज़ बनता है जो 'अनिवार्य' और 'अच्छा होगा' जैसी चीज़ों से भरा होता है और एक महत्वपूर्ण समस्या को हल करने के लिए आमंत्रण के बजाय एक अनुपालन चेकलिस्ट जैसा लगता है।
विकल्पों के साथ मजबूत उम्मीदवार वातावरण, स्वामित्व के दायरे, और काम का महत्व समझना चाहते हैं। उन्हें वह समस्या दिखनी चाहिए जिसमें वे कदम रखेंगे, न कि सिर्फ़ वे प्रवेश-मानदंड जिन्हें उन्हें पूरा करना होगा।
प्रसंग के साथ शुरुआत करने से सही लोग सही कारणों से स्वयं-चयन कर आते हैं।
पोस्ट करने से पहले एक ढांचा
हर विवरण को तीन प्रश्नों के खिलाफ दबाव-परखें। क्या यह एक परिणाम का वर्णन करता है या केवल एक प्रोफ़ाइल? क्या आवश्यकताएँ वास्तव में आवश्यक हैं, या सिर्फ़ पिछली पोस्टिंग के संस्करण से विरासत में मिली हैं?
प्रत्येक आवश्यकता पर कठिन फॉलो-अप पूछें। यदि आप यह समझा नहीं सकते कि यह परिणाम के लिए क्यों अनिवार्य है, तो यह सम्भवतः प्रदर्शन की बजाय परिचितता के लिए फ़िल्टर का काम कर रहा है।
The Burning Glass Institute ने दिखाया है कि कठोर डिग्री आवश्यकताएँ अन्यथा सक्षम कर्मचारियों के एक बड़े हिस्से को उम्मीदवारों के पूल से बाहर कर देती हैं। यह मायने रखता है यदि आपका लक्ष्य बेहतर संकेत प्राप्त करना है, न कि सीमित प्रथा।
अंतिम प्रश्न यह है कि क्या सही उम्मीदवार के पास आवेदन करने का कारण है। यदि उत्तर नहीं है, तो विवरण अभी भी उस व्यक्ति के लिए नहीं लिखा गया है जिसे आप वास्तव में चाहते हैं।
निष्कर्ष
- जॉब डिस्क्रिप्शन भर्ती प्रक्रिया में पहला निर्णय है, और यह हर बाद के निर्णय को आकार देता है।
- बेहतर भर्ती तब शुरू होती है जब भूमिका को एक कल्पित रिज़्यूमे के बजाय परिणामों, क्षमताओं और संदर्भ के इर्द-गिर्द परिभाषित किया जाता है।
संदर्भ
- 1. LinkedIn Economic Graph द्वारा डिग्री आवश्यकताओं को हटाने और उम्मीदवार पूल के विस्तार पर रिपोर्ट, Kelly Services के हवाले से उद्धृत। https://www.kellyservices.us/news-and-insights/rise-of-skills-based-hiring
- 2. Burning Glass Institute. Skills-Based Hiring 2024. https://www.burningglassinstitute.org/research/skills-based-hiring-2024
सामग्री स्तंभ