Screen Smart When You Don't Have Time to Screen

अच्छी स्क्रीनिंग अधिक इंटरव्यू जोड़ने का नाम नहीं है। यह पहले फ़िल्टर को तेज़ करने के बारे में है ताकि संस्थापक अपना समय गलत उम्मीदवारों की खोज करने के बजाय सही उम्मीदवारों की पुष्टि करने में बिताएँ।

February 25, 20266 मिनट पढ़ें
Screen Smart When You Don't Have Time to Screen

अंतर्दृष्टि पूर्वावलोकन

Screen Smart When You Don't Have Time to Screen

जैसे ही आवेदन आने शुरू होते हैं, कई संस्थापक राहत महसूस करते हैं। पद सक्रिय हो गया है, रुचि आ रही है, और सबसे कठिन हिस्सा पूरा हुआ सा लगता है।

फिर आवेदन का ढेर आ जाता है। एक विशिष्ट भूमिका भी इतने प्रत्युत्तर दे सकती है कि बिना भर्ती समर्थन वाले संस्थापक उन्हें सावधानी से वास्तविक रूप में मूल्यांकन नहीं कर पाते।

यही वह जगह है जहाँ टीम के बिना भर्ती करना कठिन हो जाता है। न तो पोस्टिंग, न ही लेखन — चुनौती मूल्यांकन की होती है।

अच्छी स्क्रीनिंग असल में कैसी दिखती है

अच्छी स्क्रीनिंग और अधिक इंटरव्यू करने के बारे में नहीं है। यह जल्दी ही तीखे प्रश्न पूछने के बारे में है ताकि अंतिम बातचीतों का उपयोग निर्णय की पुष्टि के लिए हो, न कि मूल उपयुक्तता को शुरुआत से खोजने के लिए।

यह अनुशासन तीन भागों में बँटा है। उम्मीदवारों का मूल्यांकन भूमिका के लिए परिभाषित परिणामों के आधार पर करें, न कि इस आधार पर कि वे क्षणिक रूप से परिचित या प्रभावशाली लगते हैं।

पहले पास के दौरान आवेदन और संस्थापक की तात्कालिक प्रवृत्ति के बीच दूरी बनाएं। स्थिर मानदंड या एक छोटा असिंक्रोनस अभ्यास जैसी थोड़ी सी संरचना भी क्षमता का अधिक ईमानदार आकलन कराती है।

प्रक्रिया को संकुचित करें, पर गुणवत्ता संकुचित न करें। लंबे, बहु-चरणीय फ़नल अक्सर कठोरता नहीं बल्कि अनिश्चितता का संकेत देते हैं।

सोर्सिंग, स्क्रीनिंग, साक्षात्कार और ऑफ़र को मैप करते हुए हायरिंग ऑपरेटर जबकि प्रदर्शन मेट्रिक्स पास में तैर रहे हों।
संरचित स्क्रीनिंग कम और अधिक तेज़ चरणों तथा स्पष्ट मानदंडों से शुरू होती है, इससे पहले कि उम्मीदवार संस्थापक के कैलेंडर तक पहुंचे।

संस्थापक की वास्तविक बाधा

यह सारी सलाह एक ही सीमा से टकराती है: समय। संस्थापक उसी सप्ताह में उत्पाद, संचालन, वाणिज्यिक और निवेशक संबंधी निर्णय ले रहे होते हैं जब वे अच्छी भर्ती करने की कोशिश कर रहे होते हैं।

इसी कारण पहला फ़िल्टर इतना महत्वपूर्ण है। बेहतरीन संस्थापक वे नहीं होते जिन्होंने हर आवेदन को हाथ से निपटाया। वे वे होते हैं जिन्होंने मूल्यांकन के उन हिस्सों की रक्षा की जो वास्तव में उनके निर्णय की मांग करते हैं।

Matthew Prince ने सार्वजनिक रूप से बताया है कि भर्ती कितना कार्यकारी समय ले सकती है, और प्रारम्भिक-स्टेज की टीमें अक्सर उस दबाव को और तीव्रता से महसूस करती हैं क्योंकि मांग और निर्णय के बीच कोई विशेषज्ञ मौजूद नहीं होता।

काम वास्तविक है, लेकिन संस्थापक को फ़नल के सबसे कम भेद्य हिस्से पर सबसे महँगे घंटे खर्च नहीं करने चाहिए।

पहला फ़िल्टर काम करने पर क्या बदलता है

जब पहला स्क्रीन अपना काम कर रहा होता है, तो नीचे की सभी चीज़ें सुधर जाती हैं। साक्षात्कार का समय उन लोगों के लिए जाता है जो वास्तव में भूमिका निभा सकते हैं। निर्णय तेज़ी से होते हैं। ऑफ़र पर आत्मविश्वास बढ़ता है।

यहीं उपकरण शॉर्टकट की बजाय इन्फ्रास्ट्रक्चर बन जाते हैं। एक मजबूत पहला फ़िल्टर उन क्षमताओं को जिनकी आप परवाह करते हैं, एक ऐसी शॉर्टलिस्ट में बदल देता है जिस पर संस्थापक का ध्यान शामिल होने से पहले आप कार्रवाई कर सकें।

यही भूमिका है जिसे MEg निभाने के लिए बनाया गया था। यह संस्कृति, प्रगति, या मूल्यों के बारे में मानवीय निर्णय को प्रतिस्थापित नहीं करता। यह महँगा शुरुआती छनन संभालता है ताकि वे निर्णय मजबूत इनपुट्स पर हों।

तकनीकी और नियामक भूमिकाओं के लिए यह लाभ और बढ़ जाता है क्योंकि प्रतिभा का पूल छोटा होता है, मानदंड संकरे होते हैं, और गलत निर्णय की लागत अधिक होती है।

एक रिक्रूटर-शैली सहायक स्क्रीन पर MEg का उपयोग करते हुए हायरिंग मैनेजर को एक केंद्रित शॉर्टलिस्ट प्रस्तुत कर रहा है।
उद्देश्य संस्थापक के निर्णय को बदलना नहीं है। बल्कि पहले फ़िल्टर को बेहतर संकेत और कम बाधा के साथ संभालकर उसे संरक्षित करना है।

यह आपको कहाँ छोड़ता है

टीम के बिना भर्ती कभी सरल नहीं होती। यह संस्थापकों से समय के दबाव और अपूर्ण जानकारी के बीच लोगों के बारे में उच्च-परिणामी निर्णय लेने की माँग करती है।

जो टीमें इसे अच्छी तरह करती हैं, वे आमतौर पर अधिक अनुभवी या अधिक सहजज्ञान वाली नहीं होतीं। वे भूमिका की आवश्यकताओं के बारे में अधिक स्पष्ट होती हैं, उम्मीदवारों के मूल्यांकन के तरीकों के प्रति सख्त होती हैं, और यह अधिक व्यावहारिक होती हैं कि संस्थापक का समय वास्तव में कहाँ खर्च होना चाहिए।

यही इस श्रृंखला की मुख्य धारणा है: प्रक्रिया को स्पष्ट और ईमानदार बनाइए कि आप क्या मूल्यांकन कर रहे हैं, इसे मूल्यांकन करने के तरीकों में अनुशासित रखिए, और संस्थापक के कमरे में आने से पहले क्या होना चाहिए इसके बारे में यथार्थवादी रहिए।

बाकी सब वहीं से निकलता है।

निष्कर्ष

  • बेहतर स्क्रीनिंग संस्थापक के समय की रक्षा करके निर्णय की गुणवत्ता की सुरक्षा करती है।
  • सही पहला फ़िल्टर मानव निर्णय को वहाँ केंद्रित करना आसान बना देता है जहाँ यह सबसे अधिक मायने रखता है: अंतिम पुष्टि पर, न कि प्रारम्भिक-चरण के शोर प्रबंधन पर।

संदर्भ

  1. 1. TestGorilla. State of Skills-Based Hiring 2024. https://www.testgorilla.com/skills-based-hiring/state-of-skills-based-hiring-2024/
  2. 2. TechCrunch. Why CEOs Should Spend Up to Half Their Time Recruiting. https://techcrunch.com/2019/12/17/why-ceos-should-spend-up-to-half-their-time-recruiting/

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