الامتثال للتوظيف في UAE: 5 قوانين يجب أن يعرفها كل مدير موارد بشرية

بموجب قانون العمل في الإمارات، لا يجوز لوكالات التوظيف أو لأصحاب العمل تحميل أي تكاليف متعلقة بالتوظيف على طالبي العمل. هذا يعني لا رسوم لمساعدة إصدار التأشيرة، أو معالجة الطلبات، أو خدمات السيرة الذاتية، أو أي مقابل لوضع في وظيفة، بغض النظر عن كيفية صياغة هذه الرسوم.

بالنسبة لفرق الموارد البشرية الداخلية، فإن الأمر يتعلق إلى حد كبير بفحص الوكالات التي تتعاونون معها. إذا كانت جهة توظيف طرف ثالث تفرض رسوماً على المرشحين نيابة عنكم، فأنتم معرضون للمخاطر. قموا بتدقيق شراكاتكم مع الوكالات واحصلوا على تأكيد كتابي بأن هيكل رسومهم يقع على عاتق صاحب العمل فقط.

تحظر الدستور وقانون العمل في الإمارات قرارات التوظيف القائمة على العرق أو الجنسية أو الدين أو الجنس. يجب أن ترتبط جميع متطلبات الوظيفة ارتباطاً مباشراً بمسؤوليات الدور.

عملياً، يعني هذا أن عمليات المقابلة المهيكلة مهمة. تزيد المقابلات غير المنسقة من مخاطر طرح أسئلة تتجاوز إلى مواضيع محمية، مثل التخطيط الأسري، أو الممارسات الدينية، أو الافتراضات المرتبطة بجنسية المرشح. قم بتوحيد بطاقات تقييم المقابلات، درب مديري التوظيف، ودوّن مبررات قرارك لكل توظيف.

يحظر القانون الإماراتي بشدة مصادرة أو الاحتفاظ بجواز سفر الموظف، أو بطاقة الهوية الإماراتية، أو أي مستندات شخصية أخرى. ينطبق هذا في كل مرحلة، بما في ذلك الانضمام للعمل وخلال فترة العمل النشطة. تُعامل المخالفات كجريمة جنائية.

تواجه فرق الموارد البشرية أحياناً ضغوطاً للاحتفاظ بالمستندات "لأغراض الأمان" أثناء إجراءات التأشيرة. هذا غير مسموح به قانونياً. يجوز لأصحاب العمل الاطلاع على المستندات الأصلية لأغراض التحقق، لكن لا يجوز الاحتفاظ بها. ادخل هذا الإجراء في قوائم التحقق لاستقبال الموظفين وتأكد من توافق أي خدمات PRO طرف ثالث تستخدمها مع ذلك.

يفرض نظام حماية الأجور (WPS) في الإمارات أن تُدفع الرواتب عبر بنوك معتمدة في الإمارات بحلول اليوم العاشر من كل شهر. يجب أن تحدد عقود العمل الراتب الأساسي والبدلات والمزايا وساعات العمل قبل بدء الموظف، وليس بعده.

للدفع المتأخر عواقب خطيرة، بما في ذلك تعليق طلبات تصاريح العمل الجديدة. بالنسبة لفرق الموارد البشرية التي تدير الرواتب عبر كيانات أو مناطق حرة، تأكدوا من تكامل أنظمة المالية والموارد البشرية بما يكفي للكشف عن المخاطر قبل الموعد النهائي، وليس بعده.

يجب أن تدعم جميع علاقات العمل في الإمارات بعقد مسجل لدى MOHRE، ويجب إدارة كفالة التأشيرة عبر قنوات شرعية وشفافة. يحق للموظفين استلام نسخ من كل المستندات وفهم شروط التأشيرة وفترات الإشعار ومستحقات نهاية الخدمة قبل أن يبدأوا العمل.

يختلف مسار التوظيف في المناطق الحرة قليلاً، لكن الحمايات الأساسية لـMOHRE لا تزال سارية. عند الشك، تحقق من السلطة المختصة في المنطقة الحرة مباشرة بدلاً من افتراض وجود إعفاء.